पहला तरीका: डेटा को टेबल में कन्वर्ट करना
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- अपने डेटा को स्प्रेडशीट में दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षकों वाली एक पंक्ति है और डेटा उसके नीचे है।
- उस डेटा रेंज को चुनें जिसे आप एक टेबल में बदलना चाहते हैं। आप माउस को डेटा के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करके और फिर निचले दाएँ कोने पर खींचकर ऐसा कर सकते हैं।
- Insert टैब पर जाएँ।
- Tables समूह में, Table बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + T दबा सकते हैं।
- एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यदि आपका डेटा सही ढंग से चुना गया है, तो पूर्वावलोकन तालिका दिखाई देगी।
- यदि आवश्यक हो, तो आप तालिका सीमा को समायोजित करने के लिए संवाद बॉक्स में सीमा बदल सकते हैं।
- ठीक क्लिक करें।
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दूसरा तरीका: टेबल टूल का उपयोग करके तालिका बनाना
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- Insert टैब पर जाएँ।
- Tables समूह में, Table बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, My data has headers बॉक्स को चेक करें यदि आपकी तालिका में शीर्षलेख पंक्ति है।
- उस डेटा रेंज के लिए कोशिकाओं की संख्या दर्ज करें जिसे आप अपनी तालिका में शामिल करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, A1:D5)।
- OK पर क्लिक करें।
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टेबल को फॉर्मेट करना
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टेबल बनाने के बाद, आप इसे अपनी इच्छानुसार फॉर्मेट कर सकते हैं। आप टेबल शैलियाँ लागू कर सकते हैं, बॉर्डर बदल सकते हैं, या सेल रंग भर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका का चयन करें और फिर Table Design टैब पर जाएँ।
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